Państwowa Komisja Wyborcza na podstawie art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 12 kwietnia 2001 r. – Ordynacja wyborcza do Sejmu RP i do Senatu RP (Dz. U. Nr 46, poz. 499 ze zmianami) w związku z art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o referendum ogólnokrajowym (Dz. U. Nr 57, poz. 507) udziela następujących wyjaśnień w sprawie zgłaszania kandydatów do obwodowych komisji do spraw referendum.

Zgodnie z § 2 ust. 3-4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 kwietnia 2003 r. w sprawie sposobu zgłaszania kandydatów do obwodowych komisji do spraw referendum w referendum ogólnokrajowym oraz powoływania komisji (Dz. U. Nr 74, poz. 671):

1) zgłoszenie podpisuje osoba reprezentująca podmiot uprawniony albo osoba upoważniona przez ten podmiot, co oznacza, że osoba upoważniona nie może skutecznie upoważniać innych osób do podpisywania zgłoszenia;

2) do zgłoszenia należy dołączyć zaświadczenie albo uwierzytelnioną kopię zaświadczenia Państwowej Komisji Wyborczej, o którym mowa w art. 48 ust. 3 ustawy. Wynika z tego, że osoba dokonująca zgłoszenia powinna dołączyć do zgłoszenia zaświadczenie lub jego uwierzytelnioną kopię. Uwierzytelnienia kopii zaświadczenia może dokonać organ reprezentujący na zewnątrz uprawniony podmiot. Dopuszczalne jest też złożenie w urzędzie gminy zamiast uwierzytelnionej kopii zaświadczenia jego kserokopii, którą uwierzytelnia pracownik urzędu gminy, po okazaniu mu zaświadczenia lub jego uwierzytelnionej kopii. W przypadku wątpliwości, czy zgłoszenie dokonywane jest przez podmiot uprawniony należy korzystać z wykazu podmiotów, którym Państwowa Komisja Wyborcza wydała stosowne zaświadczenie.